- Οι κατασκηνωτικοί χώροι πρέπει να είναι σχετικά απομονωμένοι και να μη βρίσκονται κοντά σε οικισμούς ή δημόσιους δρόμους και συγχρόνως να είναι πολύ καλά περιφραγμένοι, τόσο για να μην φύγουν οι κατασκηνωτές, όσο και για να μην μπορούν να μπουν ανεπιθύμητοι επισκέπτες
- Συνήθως προτιμούνται τοποθεσίες άνω των 10 στρεμμάτων έκτασης, που βρίσκονται κοντά στη φύση, είτε σε πρόποδες κάποιου βουνού, είτε κοντά σε ποταμούς.Ή σε κάποια δασώδη περιοχή και κοντά στη θάλασσα για να εκμεταλλευτούν τις ομορφιές της φύσης σε δραστηριότητες με τα παιδιά (πεζοπορία, ποδηλασία, αναρρίχηση, κατάβαση ποταμού με κανό, κολύμβηση, ιππασία, κτλ.)
- Οι χώροι πρέπει να είναι καθαροί και εύκολα προσβάσιμοι για ένα παιδί.
- Να έχει μόνιμα γιατρό και νοσηλευτικό προσωπικό, πλήρες φαρμακείο, καθώς και ασθενοφόρο για παν ενδεχόμενο.
- Να έχει φύλαξη από δασοφύλακες ή και ακόμα πυροσβεστικό όχημα και πυροσβεστικούς κρουνούς σε όλη την κατασκήνωση.
- Σκηνές μεγάλης χωρητικότητας ή bungalows για τη διαμονή των παιδιών με κρεβατάκια και επαρκείς χώρους αποθήκευσης των προσωπικών ειδών των κατασκηνωτών.
- Τραπεζαρία, τουαλέτες και ντους (τουλάχιστον 5 ανά 30 άτομα) και πολυάριθμοι χώροι -υπαίθριοι και στεγασμένοι- για τη διεξαγωγή αθλημάτων και διαφόρων ψυχαγωγικών δραστηριοτήτων.
- Αποθήκες με απαραίτητο κατασκηνωτικό υλικό τόσο για τον εξοπλισμό της κατασκήνωσης, όσο και για την ψυχαγωγία των παιδιών (από χαρτιά και μολύβια μέχρι κουβέρτες, σκούπες, είδη υγιεινής, κ.τ.λ.)
- Καρτοτηλέφωνο για την επικοινωνία των παιδιών με την οικογένειά τους
- Μια κατασκήνωση πρέπει οπωσδήποτε να απαρτίζεται από έναν Αρχηγό, υπεύθυνο για όλο το λοιπό προσωπικό και τους Υπαρχηγούς του (τομεάρχες) . Αν η κατασκήνωση είναι πολύ μεγάλη σε έκταση και δέχεται πάρα πολλούς κατασκηνωτές ανά περίοδο-, ομαδάρχες, γιατρό και νοσηλευτές, παιδαγωγούς, καθηγητές φυσικής αγωγής, ναυαγοσώστες, οδηγούς, μάγειρες και βοηθητικό προσωπικό, όλοι έτοιμοι να προσφέρουν στα παιδιά τόσο την ασφάλεια, όσο και έξυπνους και πρωτότυπους τρόπους ψυχαγωγίας.
